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分類清單
人員職掌

 

國立臺北商業大學總務處文書組 現行工作業務職掌表 104.10.26  適用

 

職稱

姓名

電話 / 電子郵件

工作內容

代理人

2322-6135

w550109@ntub.edu.tw

一、綜理全校文書業務。

二、辦理全校各學制印信典守、監督及各式聘書公文獎狀證書

    合約書等大小關防用印事宜。

三、辦理全校電子與紙本公文複核校對與蓋校長職銜章條戳校

    正章等事宜。

四、協助本校提案初審小組會議、校務會議司儀工作。

五、總務會議、處務會議與相關業務工作事項撰寫。

六、上級臨時交辦事項。

張碗屏 

專員

 

張碗屏 2322-6138

c6598@ntub.edu.tw

一、全校暨各學制公文系統操作諮詢協助。

二、分辦全校獎狀、聘書、證書與公文關防用印。

三、全校紙本與電子公文繕打。

四、文書組財產與非消耗品或軟體採買與報廢管理。

五、公文系統公務帳號管理。

六、文書組相關法案研擬提案。

張淑珍
張淑珍

2322-6136

rita5597@ntub.edu.tw

一、文書組綜合業務。

二、公文登記收發、公文收發文號控管事項。

三、公文校對、收發工作。

四、教育部電子收發公文系統管理。

五、教育部電子公文報表統計、上傳。

六、發文檔案資料輸入電腦登錄管理。

七、定期各項公文報表陳報、管理。

八、工讀生管理。

張碗屏

黃惠茹

2322-6137

huanghueiru@ntub.edu.tw

一、歸檔公文檔案調案。

二、達保存年限公文檔案銷毀業務。

三、文書組網頁管理。

四、現行檔案公文歸檔之編目、立案、檔案目錄定期彙送、

    檔案保存年限分類區分表修訂

五、公文稽催業務。

七、檔案庫房管理。

邱亭姿

 

行政

助理

邱亭姿

22322-6139

gctz0815@ntub.edu.tw

 

一、辦理全校暨各學制公文及公務信件收發。

二、辦理公務信件之投寄、郵資及郵資清單結報。

三、辦理已達年限密件解除。

四、分辦本校已達年限檔案銷毀。

五、辦理每周台北桃園公文遞送業務。

六、分辦電子公文系統安裝與障礙排除。上級交辦事項。

七、上級交辦公務事項。

黃惠茹