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分類清單
常見問題

問題一:如何申請學校電子公文帳號?

問題二:如何使用電子公文系統?

問題三:如何查詢可透過電子交換之機關學校全銜名稱?

問題四:如何調閱單位內之公文檔案?

問題五:如何調閱他單位之公文檔案?

問題六:如何寄發公務郵件?

 

 

 

 

 

問題一:如何申請學校電子公文帳號?

 

 

 

 

 

答案:請至文書組網頁下載公文帳號申請書,填妥欄位資料,送經單位主管核章後,將申請書送總務處文書 組,辦理新增帳號。

 

 

貼心小提醒:新增帳號作業時間約半日。

 

 

問題二:如何使用電子公文系統?

 

 

 

 

 

答案:登入公文帳號後,可於系統下載使用手冊參考各類功能使用方法。

 

 

貼心小提醒:如有需要可向總務處文書組登記,於系統開發廠商至校作系統維護時(每三個月一次),安排至單位作簡易操作教育訓練。

 

 

問題三:如何查詢可透過電子交換之機關學校全銜名稱?

 

 

 

 

 

答案:請至「好站連結-教育部全球資訊網」http://www.moe.gov.tw/content.aspx?site_content_sn=94機關群組全銜查詢網頁輸入關鍵字查詢。

貼心小提醒:交換群組也可查詢。

 

 

問題四:如何調閱單位內之公文檔案?

答案:請先查閱單位之公文收發本,或至電子公文系統查詢收發文號,填妥調案申請單,經單位主管核章後,送總務處文書組調檔。

貼心小提醒:

1.未經公文系統創簽之公文是無法查詢;

2.收文資料可由單位主管之帳號查詢。

 

 

 

問題五:如何調閱他單位之公文檔案?

 

答案:請先洽他單位承辦人,如需由檔案室調文,則請填妥調案單,會承辦單位主管核章後,送總務處文書組調檔。

貼心小提醒:如有特殊狀況需調歷史檔或大量調檔,請先洽詢文書組檔案管理人或文書組組長協助處理。

 

 

 

 

 

問題六:如何寄發公務郵件?

答案:郵件準備好後,填妥本校郵件寄發申請單,經單位主管核章後,送總務處文書組整理寄發。

貼心小提醒:需當日寄發之急要郵件,需於下午3時30分前送達總務處文書組彙整寄發。