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人員職掌

人員職掌

人員職掌  

 

 

職稱

姓名

電話/電子郵件

工作內容

代理人

2322-6135

w550109@ntub.edu.tw

一、綜理全校文書業務。

二、綜理全校印信用印與監督使用。

三、公文校對複核。

四、全校文書檔案相關法規研修。

五、上級臨時交辦事項。

張碗屏 

張淑珍

2322-6136

rita5597@ntub.edu.tw

一、文書組綜合業務。

二、公文登記收發、公文收發文號控管事項。

三、公文校對、封發工作。

四、教育部電子收發公文系統管理。

五、教育部電子公文報表統計、上傳。

六、發文檔案資料輸入電腦登錄管理。

七、定期各項公文報表陳報、管理。

八、工讀生管理。

張碗屏

黃惠茹

2322-6137

huanghueiru@ntub.edu.tw

一、公文檔案調案。

二、回溯機密文件管理。

三、文書組網頁管理。

四、現行檔案公文歸檔之編目、立案、上架。

五、現行檔案目錄定期彙送。

六、公文稽催管理。

七、檔案庫房管理。

八、上級交辦事項。

張碗屏

組員

張碗屏 

2322-6139

c6598@ntub.edu.tw

一、全校公文繕打。

二、文書組財產管理。

三、本校已屆保存年限公文檔案銷毀事宜。

四、文書檔案相關要點法規研修。

五、協助用印事宜。

六、上級交辦事項。

張淑珍

行政

助理

 

黃志坤

22322-6138

一、全校暨各學制公文及公務信件收發管理。

二、公務信件之投寄、結報郵資及郵資清單管理。

三、台北與桃園校區公文及公務信件收發管理。

四、公文系統公務帳號管理。五、協助機關換印事宜。

六、上級交辦事項。

黃惠茹 

 

 

 

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