即日起，凡採購相關含冷媒設備(例：冷氣、冰水主機、冰箱、除溼機、空氣清淨機、滅火器等)，使用單位須於「財產增加單」或「非消耗品增加單」註明：廠牌、型號(*冷氣須包含室外機/室內機)、冷媒種類、填充量(kg)，並檢附設備銘牌照片(紙本，另電子檔上傳ftp)。

＊設備銘牌照片檔之命名規定

　單位-冷氣-廠牌-型號, 例如:文書組-冷氣-大同-R-732DDHN.jpg

＊照片檔上傳總務處ftp，/總務處/傳輸區/@碳盤查/各單位回傳區

**如為冷氣, 要求廠商於安裝前先行拍攝"室外機"銘牌