姓名/分機/email

工作內容

代理人

劉碧芬組長

#6135

morries@ntub.edu.tw

ㄧ、綜理文書組各項業務

二、發文之校對

三、印信典守、用印及統計

四、文書組中長程計畫及年度預算編列

五、彙辦教育部檔案訪視業務及參加金檔獎選拔

簡

素

婉

簡素婉專員

#6138

eva0314@ntub.edu.tw

一、獎狀、聘書、畢業證書等關防用印

二、紙本及電子公文初核及繕打

三、機密檔案管理、等級變更、解密及檔案註記

四、檔案回朔掃描

五、公文系統購案規範及合約管理(含公文系統教育訓練、資安及庫房災害演練)

六、文書組資訊安全及個資管理

張

淑

珍

張淑珍組員

#6136

rita5597@ntub.edu.tw

一、全校公文系統管理及收發業務

二、教育部電子收發公文系統管理

三、密件及分文協調處理

四、辦理檔案鑑定、永久性檔案移轉及檔案註記

五、公文月報表陳報及管理

六、學習生管理

簡

素

婉

黃新婷組員

#6137

sthuang@ntub.edu.tw

一、檔案立案編目管理、裝訂上架及目錄彙送

二、校內外公文調閱業務

三、定期公文稽催業務

四、辦理檔案銷毀業務

五、檔案庫房維護管理

六、修訂檔案保存年限分類區分表

七、臨時交辦事項

詹

淨

伃

詹行政組員淨伃

#6139

 jingyu@ntub.edu.tw

一、全校掛號、包裹等登錄及領件

二、辦理公務信件之郵寄及郵資核銷

三、辦理檔案清查及檔案註記

四、台北及桃園校區公文往返遞送業務

五、文書組財產及網頁管理

六、協助公文系統管理

黃

新

婷