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姓名/分機/email

工作內容

代理人

陳莉玲組長

#6135

llchen@ntub.edu.tw

ㄧ、綜理文書組各項業務

二、發文之複核及校對

三、印信掌管

四、規劃文書組中長程計畫業務

五、上級交辦事項

簡素婉

簡素婉專員

#6138

eva0314@ntub.edu.tw

一、全校獎狀、聘書、畢業證書等關防用印

二、全校紙本與電子公文繕打

三、檔案回朔掃描

四、公文系統教育訓練

五、公文系統資安演練業務

六、臨時交辦事項

張淑珍

張淑珍組員

#6136

rita5597@ntub.edu.tw

一、密件及分文協調處理

二、公文系統管理

三、全校公文收發業務

四、教育部電子收發公文系統管理

五、公文月報表陳報及管理

六、工讀生管理

七、臨時交辦事項

簡素婉

待補

#6137

一、現行檔案公文編目管理及裝釘上架

二、校內及校外公文調閱業務

三、定期公文稽催業務

四、辦理已達年限之密件公文解除「密等」

五、辦理已達保存年限檔案銷毀業務

六、檔案庫房維護管理及檔案清查

七、修訂檔案保存年限分類區分表

八、承辦教育部檔案訪視業務及參加金檔獎選拔

九、臨時交辦事項

詹淨伃

行政組員淨伃

#6139

 jingyu@ntub.edu.tw

一、全校掛號、包裹等登錄及領件

二、辦理公務信件之郵寄及郵資核銷

三、協助辦理檔案清查

四、台北及桃園校區公文往返遞送業務

五、文書組財產及網頁管理

六、公文系統管理

七、臨時交辦事項

待補