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總務處 經營管理組 工作職掌表

                                               110年01月

職稱

姓名

電話

e-mail

業 務 職 掌

代理人

組長

孫秀蘭

2322-6281

lannysun@ntub.edu.tw

1.綜理本組業務

2.校長及總務長臨時交辦事項

1.曾建達

2.吳淑芳

專員

曾建達

2322-6296

chienda@ntub.edu.tw

1.本組綜合業務

2.研擬制定本組業務法規與標準流程

3.台北校區委外部門招商、履約管理

4.場地委外經營部門管理委員會會務工作

5.空間規劃委員會會務工作

6.桃園平鎮校區土地相關業務

7.本校商標權管理

8.首長宿舍管理相關業務

9.臨時分辦業務

1.蔡翠娥

2.吳淑芳

 

組員

蔡翠娥

 2322-6141

tsai023@ntub.edu.tw

1.全校場地租借登記及管理業務

2.場地租借登帳及營業稅稅單

3.致贈外賓禮品、消耗品履約管理及本組庫房管理

4.校園紀念品授權履約管理

5.本組公文收發

6.臨時分辦業務

1.曾建達

2.林美吟

組員

吳淑芳

2322-6142

wsf206328@ntub.edu.tw

1.財產管理(增減、移動、報廢、 撥用、修配、建築物火險、公共意外險、地價稅、房屋稅及報表等作業)

2.每月十五日前編製財產增減結存與明細表   報部、季結存表傳送財政部國有財產局

3.全校各單位財產報廢清運財產管理系統維護、資料建檔、年報編製與盤點

4.本組財物管理及公用物品請購

5.本組學習生管理

6.臨時分辦業務

1.林美吟

2.曾建達

行政

專員

林美吟

 2322-6143

meiyin@ntub.edu.tw

1.非消耗品管理(增減、移動、報廢及報表等作業)

2.編製非消耗品月報表

3.非消耗品清運報廢及盤點

4.全校消耗品憑證等會辦業務

5.各單位閒置堪用財物及報廢後再利用物品流通

6.畢業典禮師長學位服業務

7.本組網頁製作與維護管理

8.臨時分辦業務

1.吳淑芳

2.蔡翠娥